Návody

Údaje na seznamu žádostí

V seznamu přihlášek na hlavní pracovní stránce jsou uvedeny tyto údaje:

Poř. - pořadí žádosti v seznamu dle bodového hodnocení žádosti.

ID dítěte – jedinečný anonymní identifikátor žádosti dítěte.

Jméno dítěte – celé příjmení dítěte a první písmeno ze jména.

Narozeno – datum narození détěte.

Věk / Sk – rok věku dítěte / věková skupina (5 – předškoláci, 4 – tří a čtyřletí, 2 – mladší tří let).

Pobyt – Trvalý pobyt dítěte (Tiš. - trvalý pobyt na území města, Mimo – mimotišnovští).

Body – Bodové hodnocení žádosti.

Em./Př./Zp./Pref:

  • Em. … žádost má uvedenou emailovou adresu jako kontaktní údaj,
  • Př. … žádost byla přijata, rodič si vyzvednul rozhodnutí o přijetí,
  • Zp. … rodič podepsal zpětvzetí, pokud je uveden znak 0, tak jde o žádost dítěte pouze na jednu školu.
  • Pref. … preference školy. 1 - znamená, že moje škola je uvedena v preferencích na prvním místě. Znak pomlčky – znamená, že rodič neuvedl žádnou preferenci. Je-li políčko „prázdné“ - moje škola není v seznamu preferencí uvedena.

Vyplněné preference žádosti a tisk zpětvzetí

Vyplněné a upravené údaje na přihláškách v seznamu konkrétní školy jsou viditelné pouze přihlášeným uživatelům školy. Jiný uživatel, resp. ředitelka jiné školy je nevidí. Jde o oddělená a nezávislá správní řízení, která se nesmí nijak ovlivňovat.

Vyplněné preference mateřských škol nemají žádný vliv na budoucí generování zpětvzetí z ostatních škol. Jakmile dá rodič svolení a vy jej ověříte (viz. výše), tak dojde k možnosti vytisknutí zpětvzetí ze všech škol, kam skutečně zákonný zástupce podal přihlášku, a kde ji ředitelka zavedla do systému.

Varianty rozhodnutí o přijetí

Rozhodnutí o přijetí má nově 2. varianty a to:

  • bez tříměsíční zkušební doby a
  • s tříměsíční zkušební dobou.

Ve formuláři vydání rozhodnutí máte možnost vybrat si potřebnou variantu pomocí zaškrtnutí políčka "Rozhodnutí o přijetí: na zkušební dobu 3 měsíce". Objeví se následně textové pole do kterého je nutné napsat text odůvodnění tříměsíční zkušební doby.

Spisový přehled

Vytisknutí spisového přehledu je možné v záložce "Spisový arch" pomocí tlačítka "Otevřít spisový arch pro tisk".

Písemnosti byly automaticky vygenerovány na základě průběhu přijímacího řízení. Je možné je přímo editovat, příp. smazat. Novou písemnost vytvoříte pomocí formuláře Nová písemnost a uložením pomocí tlačítka "Vložit novou písemnost".

Změny vlastností vytvořených písemností není potřeba potvrzovat. Hodnoty se ukládají automaticky na pozadí po opuštění editačního prvku (např. klikem mimo prvek kamkoliv do stránky, příp. klikem na klávesu "Enter").

Před vydáváním rozhodnutí o nepřijetí

Před tím, než začnete tisknout rozhodnutí o nepřijetí, je potřeba, aby jste měli přijaté všechny přihlášky, které skončily nad čarou. Projít všechny řádky nad čarou, kde máte ikonku . Vygenerovat rozhodnutí o přijetí a kliknout na tlačítko "Předáno k doručení" čímž se rozhodnutí vloží do spisu.

Tento krok je důležitý pro to, aby bylo správné odůvodnění rozhodnutí o nepřijetí, kde se odvoláváme na počty přijatých apod. Přijatý je ten, který má ve spise rozhodnutí o přijetí.

Nezapomeňte nakonec odeslat i usnesení o zastavení řízení těm, u kterých máte ve spise vloženo zpětvzetí (uvolněné přihlášky se šedým pozadím řádku).

Generování rozhodnutí pro oba zákonné zástupce dítěte

V případě, že má dítě v žádosti o přijetí vyznačeno, že ve věci dítěte jednají oba zákonní zástupci, tak je třeba generovat rozhodnutí pro oba rodiče.

  1. V detailu žádosti si klikněte na Upravit údaje žádosti a nechte zatrhnutého jen prvního zákonného zástupce, že dítě zastupuje, u druhého zatržítko zrušte a klikněte dole na Uložit údaje žádosti.
  2. Přejděte na záložku Generování písemností a vygenerujte rozhodnutí, klikněte na Tisk PDF a vytiskněte si rozhodnutí s prvním zákonným zástupcem v adrese. Na zelené tlačítko Vložit písemnost do spisu neklikejte.
  3. Nyní přejděte zpět na záložku Žádost o přijetí a klikněte na Upravit údaje žádosti a u prvního zákonného zástupce zatržítko zrušte, nechte zatrhnutého jen druhého zákonného zástupce, a klikněte dole na Uložit údaje žádosti.
  4. Přejděte na záložku Generování písemností, klikněte na Tisk PDF a vytiskněte si rozhodnutí s druhým zákonným zástupcem v adrese. Na zelené tlačítko Vložit písemnost do spisu neklikejte.
  5. Nyní přejděte zpět na záložku Žádost o přijetí a klikněte na Upravit údaje žádosti a znovu zatrhněte oba zákonné zástupce a klikněte dole na Uložit údaje žádosti.
  6. Přejděte na záložku Generování písemností a klikněte na zelené tlačítko Vložit písemnost do spisu.

 

Neexistující číslo přihlášky

V několika případech jsme se při poskytování podpory setkali s tím, že vytištěná žádost o přijetí nejde v systému vyhledat. Je to z důvodu, že byla vygenerována ve školícím prostředí.
Proto pokud vám nejde žádost dohledat, zkuste zadat ještě číslo pojištěnce, a pokud se také nic nenajde, tak vydejte rodiči ze systému novou žádost.
Do identifikátoru žádosti vložte číslo pojištěnce, aby pak rodič mohl sledovat stav řízení, a vyplňte další údaje dle původní žádosti. Žádost poté rodiči dejte podepsat a dejte mu kopii nové žádosti, kterou jste vygenerovali a se kterou se má hlásit i na ostatní školy.
A samozřejmě žádost může vyplnit i rodič, pokud má v místě zápisu k dispozici počítač.